принят 20 июля 2024,
действует с 22 июля 2024
Введение
Данный Кодекс делового поведения поставщиков группы компаний Медиа-бота (далее – «Кодекс») содержит принципы работы, которых обязуются придерживаться все контрагенты, в том числе консультанты, агенты, дистрибьюторы, и иные лица, работающие на компанию (или с компанией), входящую в группу компаний Медиа-бота (далее – «поставщики»). Несоблюдение поставщиками указанных принципов в рамках нашей совместной работы может повлечь за собой невозможность продолжения деловых отношений с Медиа-ботом. Кроме того, все поставщики должны ознакомить с данным Кодексом своих работников и субподрядчиков, которые будут взаимодействовать с Медиа-ботом.
Медиа-бот придерживается высочайших стандартов деловой этики. Поэтому данный Кодекс необходимо рассматривать в неразрывной связи с Правилами деловой и корпоративной этики группы компаний Медиа-бота и Принципами Медиа-бота, которым Медиа-бот обязуется следовать, чтобы быть надёжным и добросовестным партнёром для своих поставщиков. Нам важно строить взаимовыгодные отношения, основанные на принципах открытости и взаимоуважения. Мы хотим разделять взгляды и намерения с нашими партнёрами, в том числе намерение приносить пользу обществу и бережно относиться к окружающей среде.
Главное о Кодексе
1. Что лежит в основе принципов делового поведения поставщиков?
Принципы основаны на Правилах деловой и корпоративной этики Медиа-бота. Мы ожидаем от наших поставщиков такого же ответственного поведения, как от себя и своих сотрудников.
Кодекс и Правила базируются на принципах, изложенных в применимом законодательстве и в международных документах: Всеобщей декларации прав человека, Руководящих принципах предпринимательской деятельности в аспекте прав человека ООН, Конвенциях МОТ, Принципах Глобального договора ООН.
2. Что делать, если принципы Кодекса не соответствуют применимому
законодательству?
Если Кодекс содержит более строгие требования, мы и наши поставщики руководствуемся положениями Кодекса. А если более строгие требования излагает применимое законодательство — ориентируемся на него.
Мы позаботились, чтобы данный Кодекс в большинстве случаев мог служить универсальным руководством с учётом требований применимого законодательства.
3. Будет ли Медиа-бот проверять соблюдение Кодекса?
Мы доверяем нашим партнёрам, которые подтверждают, что разделяют изложенные в Кодексе принципы делового поведения, и с радостью знакомимся с их публичной отчётностью. При этом Медиа-бот сохраняет за собой право внедрять процедуры проверки.
Например, Медиа-бот может инициировать проведение аудита. При этом сам аудит, его объём и другие детали будут заранее согласовываться с поставщиком.
Также мы будем реагировать на сообщения о нарушениях и проверять их достоверность.
4. Каким образом я могу сообщить о нарушениях Кодекса?
Наша Горячая линия доступна 24/7 по ссылке.... Отследить статус своего обращения и увидеть вынесенное решение можно по номеру, который будет присвоен заявлению при его регистрации в системе.
Ключевые принципы
1. Честное и добросовестное ведение бизнеса
Конкуренция
Наш поставщик стремится поддерживать открытую, честную коммерческую среду и соблюдать применимое антимонопольное законодательство. Он не допускает недобросовестной конкуренции, не заключает соглашений, которые могут ущемлять в возможностях других игроков рынков, в том числе соглашений с некоторыми из них, о разделе рынка по территориальному принципу, объему или ассортименту товаров, по составу покупателей и продавцов, в ущерб другим. Наш поставщик не должен использовать любые аморальные практики ведения дел и должен выбирая между личной выгодой и интересами общества отдавать предпочтение интересам общества.
Противодействие коррупции
Коррупция является преступлением во всех странах присутствия Медиа-бота. Мы строго запрещаем любую форму коррупции: взятки, подкупы и другие незаконные платежи для получения или сохранения преимуществ в предпринимательской деятельности.
Мы выбираем контрагентов беспристрастно: учитываем конкурентоспособность предлагаемых цен, качество товаров или услуг и благонадёжность будущих поставщиков. Мы не даём и не принимаем никаких незаконных или неуместных платежей, подарков или услуг. Мы запрещаем совершать подобные действия, даже если в отдельных регионах присутствия Медиа-бота такие платежи считаются допустимыми. Нашему поставщику следует помнить, что местные обычаи или практики не оправдывают совершение преступления.
Наш поставщик, его аффилированные компании, его сотрудники, представители и иные лица, участвующие в отношениях с Медиа-ботом, не должны предлагать, давать, требовать и принимать денег, ценных подарков, услуг или иных платежей, чтобы сохранить преимущества в предпринимательской деятельности или получить более благоприятные отношения.
Если у нашего поставщика возникают подозрения, что произошло или может произойти нарушение положений этого раздела, он обязан письменно рассказать Медиа-боту о своих подозрениях. Для этого нужно написать на почту:
Деловые подарки и знаки гостеприимства
Мы ожидаем, что все подарки и знаки гостеприимства, которые мы получаем от поставщиков, и которые наши поставщики передают и получают в рамках деловых отношений с Медиа-ботом, соответствуют следующим принципам:
· имеют разумную стоимость;
· не создают конфликт интересов;
· являются законными;
· соответствуют местным обычаям и правилам ведения бизнеса;
· не заставляют получателя чувствовать себя обязанным;
· не являются и не дают никому повода считать их взяткой или коммерческим подкупом;
· не вымогаются получателем.
В Медиа-боте существуют процедуры согласования, которых мы придерживаемся при дарении или получении подарков и знаков гостеприимства.
Мы категорически не принимаем от партнёров по бизнесу деньги и эквиваленты денежных средств (сертификаты, карты электронных денег и т. п.) независимо от их номинальной стоимости.
Более подробную информацию о том, как в Медиа-боте принимают и дарят подарки, в том числе о лимитах, можно найти в Правилах деловой и корпоративной этики.
Конфликт интересов
Наш поставщик, его аффилированные компании, сотрудники, представители и иные лица, участвующие в отношениях с Медиа-ботом, стремятся избегать конфликта интересов по отношению к Медиа-боту.
Под конфликтом интересов мы понимаем любое обстоятельство, которое может поставить под сомнение способность работников компании объективно действовать в интересах работодателя и сделки. К конфликту интересов относятся ситуации, в которых наш поставщик, его аффилированные лица, сотрудники, представители, подрядчики и иные лица, участвующие в отношениях с Медиа-ботом:
· являются близкими родственниками работников Медиа-бота, которые принимают решения, участвуют в заключении или исполнении договоров в рамках отношений c поставщиком;
· являются работниками Медиа-бота с полной занятостью, работают по совместительству или оказывают какие-либо услуги компаниям группы Медиа-бота;
· имеют существенное влияние на компании группы Медиа-бота;
· находятся под существенным влиянием компаний группы Медиа-бота.
Также конфликтом интересов мы считаем любые ситуации, при которых объективность принятия рабочих решений в рамках взаимодействия с Медиа-ботом может быть нарушена.
Если наш поставщик узнаёт о возможной ситуации конфликта интересов, он обязан принять меры для её устранения и незамедлительно уведомить Медиа-бот об этой ситуации в письменной форме. Для этого нужно написать на почту:
Отмывание денег
Мы ожидаем, что наш поставщик точно документирует все деловые и коммерческие операции и отражает их в бухгалтерской отчётности в соответствии с применимым законодательством. Более того, наш поставщик не должен принимать участия в отмывании денег или содействовать этому.
Инсайдерская торговля
Наш поставщик не может использовать связанную с Медиа-ботом конфиденциальную информацию для участия в инсайдерских сделках. Он обязуется не передавать эту информацию другим людям, которые могут использовать её для торговли ценными бумагами.
Конфиденциальность
Наш поставщик должен считать конфиденциальной всю деловую, техническую, коммерческую и финансовую информацию о Медиа-боте, его продуктах, технологиях и партнёрах. Поставщик прикладывает усилия, чтобы защитить конфиденциальную информацию Медиа-бота: использует её только для исполнения обязательств перед Медиа-ботом, не публикует, не передаёт и не раскрывает её другим лицам без разрешения Медиа-бота. В процессе работы с Медиа-ботом поставщик стремится не допускать неправомерного использования конфиденциальной информации третьих лиц, не раскрывать и не передавать её Медиа-боту без их разрешения.
Защита персональных данных
Медиа-бот тщательно защищает персональные данные своих пользователей и других лиц и обращается с ними очень бережно. Наш поставщик должен соблюдать законодательство о персональных данных при сборе, хранении, изменении, использовании, передаче и другой обработке персональных данных в рамках сотрудничества с Медиа-ботом или в связи с ним. В частности, при обработке персональных данных наш поставщик должен соблюдать принципы законности, безопасности и конфиденциальности данных, справедливости и прозрачности обработки, минимизации данных и точности данных. Он ограничивает цели обработки и сроки хранения персональных данных, а также контролирует действия с данными.
Интеллектуальная собственность
Медиа-бот уважает права интеллектуальной собственности других лиц и ожидает уважительного отношения к своим правам интеллектуальной собственности. Наш поставщик не может использовать интеллектуальную собственность Медиа-бота (в том числе его программные продукты, базы данных, запатентованные решения, товарные знаки, логотипы, документацию и т. п.) без письменного разрешения. При работе с Медиа-ботом поставщик не должен допускать неправомерного использования интеллектуальной собственности третьих лиц.
Раскрытие информации
Мы ожидаем, что наш поставщик будет придерживаться принципа прозрачности и стремиться регулярно информировать заинтересованные стороны о результатах своей работы, в том числе в области устойчивого развития. Например, в формате публичной отчётности. А если раскрытие информации невозможно, то он будет готов поделиться данными и материалами по запросу Медиа-бота (в случае, когда нет ограничений по конфиденциальности этой информации).
2. Уважение прав и свобод человека
Запрет детского и принудительного труда
Наш поставщик не использует незаконный детский труд и принимает на работу только лиц, достигших законодательно разрешённого для работы возраста.
Наш поставщик не приемлет любые формы и методы принудительного труда и рабства, включая, но не ограничиваясь теми, что определены в национальном законодательстве и применимых международных документах (Конвенции № 29 МОТ Относительно принудительного и обязательного труда). Поставщик стремится выстраивать отношения с сотрудниками на принципах добровольных договоренностей. Он не участвует в торговле людьми и не содействует ей, а также принимает меры, чтобы исключить торговлю людьми в рамках деловых отношений и способствовать пресечению этой деятельности другими.
Недопущение дискриминации и поддержка разнообразия
Медиа-бот считает недопустимой дискриминацию в любых её проявлениях, обеспечивает равенство возможностей и признаёт ценность разнообразия. Этих же принципов должен придерживаться наш поставщик. Он обязуется соблюдать все применимые законодательные нормы и стремится предотвращать дискриминацию при приёме на работу и в процессе трудовой деятельности. Не приемлет притеснений и преследований по любому признаку, включая национальность, пол, возраст, расу, политические или религиозные взгляды, сексуальную ориентацию и прочие характеристики. Наш поставщик прикладывает усилия, чтобы обеспечить равные возможности для своих работников и партнёров, поощряет социокультурное разнообразие и по возможности стремится сотрудничать с предприятиями разных масштабов, с индивидуальными предпринимателями и самозанятыми партнёрами.
Мы считаем, что именно уважительное отношение друг к другу и стремление к интеграции способствует всеобщему благосостоянию и свободному всестороннему развитию всех членов общества.
Недопущение домогательств
Наш поставщик не приемлет любые формы сексуальных домогательств — нежелательных действий сексуального характера в отношении другого человека и стремиться пресекать такие проявления, по возможности, если они появляются в его поле зрения.
Справедливая оплата труда
Наш поставщик должен соблюдать все требования применимого законодательства в отношении оплаты труда, предоставления пособий, выплат и оплаты сверхурочной работы. Он стремится своевременно и в полном объёме обеспечивать справедливую оплату труда, которая гарантирует достойное человека существование для него и его семьи, а также стремиться вовлекать его в процесс работы, чтобы тот мог подходить к своей работе с любовью и творческим энтузиазмом.
Уважение права на отдых
Наш поставщик должен уважать и обеспечивать законодательно закреплённое право своих работников на отдых. Он обязуется соблюдать требования применимого законодательства в отношении продолжительности рабочего времени и сверхурочной работы, а также соизмерять интенсивность рабочего процесса и утомляемость работников, их физическое и психическое состояние.
Профсоюзные свободы
Наш поставщик признаёт право своих работников на свободу объединения и на заключение коллективных договоров и уважает это право. Кроме того, стремиться всячески идти на диалог с работниками.
Кооперативные инициативы
Наш поставщик признаёт естественное желание работников и/или партнёров к творческому объединению и желанию брать на себя максимальную ответственность за свою жизнь, поэтому стремиться поддерживать такие инициативы, при которых люди решают объединяться в различные формы кооперации, либо интеграцию с другими коллективами, либо реорганизацию производства.
3. Обеспечение охраны труда, здоровья и безопасности
Организация безопасных условий труда
Наш поставщик стремится обеспечивать условия труда, которые минимизируют риски для здоровья и безопасности. Он поддерживает рабочее оборудование в исправном состоянии, проводит обучение по охране труда, информирует работников о факторах риска, реагирует на инциденты и устраняет их последствия, ведёт соответствующую отчётность и осуществляет другие меры для соблюдения требований законодательства и улучшения условий труда.
4. Экологическая ответственность
Соблюдение экологического законодательства
Наш поставщик должен соблюдать применимое законодательство в области охраны окружающей среды, в том числе в отношении опасных материалов, отходов, выбросов вредных веществ в воздух и воду. Более того, он должен ориентироваться на мировой опыт и стремиться придерживаться более строгих норм, применяемых в мировой практике.
Рациональное использование ресурсов
Медиа-бот внимательно относится к своим обязанностям в отношении охраны окружающей среды и стремится рационально использовать природные ресурсы. Наш поставщик разделяет принципы рационального потребления, старается оптимально расходовать энергию, воду, сырье и иные ресурсы и уделяет внимание борьбе с изменением климата. А ещё, насколько это возможно, отдаёт предпочтение использованию таких видов упаковочных материалов, которые в меньшей степени вредят окружающей среде.
Обращение с опасными материалами
Наш поставщик не должен использовать в технологических процессах химические вещества и опасные для здоровья человека и окружающей среды материалы, ориентируясь на перечни таких веществ, закреплённые в применимых государственных стандартах и в договоренностях с Медиа-ботом. Поставщик должен обеспечивать надлежащую обработку, хранение и утилизацию опасных материалов, а также безопасность сотрудников и окружающей среды.
Заключительные положения
Мы будем регулярно пересматривать Положения Кодекса, чтобы интегрировать в них лучшие практики и возможные изменения в законодательстве.
Вопросы по содержанию Кодекса можно направить на почту: